Qué cliente deja dinero y qué unidad lo quema.
Fleetops calcula la utilidad de cada cliente y de cada unidad con los costos reales de tu operación — combustible, casetas, mantenimiento. Y timbra el CFDI 4.0 y la Carta Porte al cerrar el viaje, sin proveedor aparte ni doble captura.
Tus choferes no instalan nada.
Mandan un mensaje de WhatsApp y el viaje se crea solo, con origen, destino y carga. Sin descargas, sin capacitación, sin la resistencia de siempre.
Si prefieren app, hay una para iOS y Android. Pero no hace falta para empezar.
No reinventamos lo que ya funciona
Tus datos, pagos, mapas, mensajería y timbrado corren sobre proveedores de nivel empresarial, no sobre algo que armamos nosotros.
Cada proveedor está integrado de origen y no se cobra por separado dentro del plan.
Todavía no tenemos SOC 2 y preferimos decirlo
Lo que sí está implementado son las defensas técnicas que aplican las plataformas grandes: aislamiento por empresa en cada consulta, doble factor, bitácora de auditoría y respaldos probados.
Doble factor obligatorio
El personal con permisos sensibles, como la dirección y las gerencias, debe activar el segundo factor. Los códigos de respaldo se generan al activarlo.
Bitácora inmutable
Cada cambio queda registrado: quién, qué, cuándo y desde qué dirección. Consultable por la dirección en cualquier momento.
Cifrado en reposo
Los tokens de WhatsApp, las llaves del PAC y los secretos de pago se almacenan cifrados y pueden rotarse sin afectar la operación.
Sesión única por usuario
Si una cuenta inicia sesión en otro dispositivo, la sesión anterior se cierra de inmediato, sin esperar a que expire.
Aislamiento en la base de datos
La información de una empresa nunca se mezcla con la de otra. El aislamiento se aplica en la propia base de datos, no solo en el código.
Exportar o borrar la información
Exportación completa de los datos y solicitud de borrado conforme a la LFPDPPP. La información pertenece a cada empresa.
Si la empresa requiere SOC 2 o ISO 27001 formales, conversemos: están en el plan.
Dejas de pasar datos de un lado a otro
Del alta del vehículo a la factura timbrada, sin recapturar nada. Lo que registra el chofer es lo que ve tu contador.
Agentes de operación
Tareas que corren solas: preguntan posición y ETA al operador por WhatsApp cuando el GPS calla, y escalan al despachador si nadie contesta. Cada corrida queda registrada y nada sale sin que un humano pueda verlo.
Catálogo de flota
Vans, motos y tractocamiones, cada tipo con su consumo, capacidad y licencia. Estado de cada unidad al momento.
Gestión de viajes
Creación, asignación y monitoreo de viajes con paradas, instrucciones por chofer y referencias del cliente. Los viajes recurrentes se duplican en un clic.
Rastreo GPS en vivo
Posición de cada vehículo en el mapa, historial de rutas y alertas de detención, actualizado en tiempo real.
CFDI 4.0 y Carta Porte 3.1 nativos
Timbrado automático al cerrar el viaje con proveedor autorizado por el SAT. Catálogos del SAT precargados, validación de RFC y resguardo del XML por cinco años.
Extracción de documentos con IA
Sube la Constancia de Situación Fiscal o una factura y la IA llena RFC, razón social, régimen y CP fiscal sin captura manual. Funciona con Claude u OpenAI, a tu elección.
Asistente de soporte con IA
Resuelve al instante las dudas de "cómo hago X en FleetOps", dentro de la misma app. Si no puede responder, abre un ticket de soporte con el contexto ya cargado, sin que tengas que explicar todo otra vez.
WhatsApp al cliente final
Aviso al cliente cuando su envío inicia, llega o se retrasa, por WhatsApp Business oficial. El costo de los mensajes corre por cuenta de Fleetops.
Combustible y rentabilidad real
Registro de cargas por zona, precios de referencia y costo por viaje. Reporte de utilidad neta mes contra mes, contabilizada y no estimada.
Cobranza automática al cliente
Recordatorios automáticos por WhatsApp y correo cuando una factura se vence, con cadencia escalada para no saturar al cliente. Reporte de aging de cartera —quién debe, cuánto y desde cuándo— sin perseguir pagos a mano.
Clientes y contactos
Catálogo con RFC, condiciones de pago, varios contactos y WhatsApp directo. Historial de viajes por cliente.
Cotizaciones
Cotizaciones con conceptos, IVA y descuentos. Envío por correo y seguimiento de aprobación o rechazo.
Choferes y permisos
Personal propio o subcontratado de agencias externas, con ocho niveles de permisos y autoridad jerárquica.
Renta de última milla
Vans y motos por día para marketplaces como Amazon, Mercado Libre o Uber Eats. Contratos marco, asignación diaria y facturación.
App para conductores
Disponible en iOS y Android. Rastreo en segundo plano, fotos de entrega y funcionamiento sin señal con sincronización al reconectar.
Talleres y financiamientos
Directorio de talleres con mapa y financiamientos de vehículos con pagos a capital y tabla del banco.
Una empresa, una marca
Cada empresa con su logotipo, paleta y dominio propios. La información de cada cliente queda completamente aislada de las demás.
Reportes y métricas
Utilización de flota, ingresos por cliente, borradores de facturación y costos operativos. Todo exportable.
Funciona sin internet
Las capturas se guardan en el dispositivo cuando no hay señal y se envían en cuanto se recupera la conexión.
Español e inglés
Toda la interfaz disponible en español e inglés, lista para crecer a Brasil, Colombia o Chile.
Lo último que entró a producción
Agentes de operación
Marco de agentes que corren solos, estrenado con el check-call al operador por WhatsApp.
Carta Porte 3.1 e internacional
Complemento 3.1 timbrable, viajes de cruce fronterizo con régimen aduanero, y timbrado que se resuelve solo cuando el SAT va lento.
Asistente de soporte
Responde dudas de la plataforma con la ayuda real como fuente; si no sabe, lo dice y abre ticket.
Cobranza al cliente final
Recordatorios de pago por correo y WhatsApp a tus clientes, con doble confirmación antes de activarse.
Encuentra tu operación acá
Foráneo, última milla, industrial o distribución. Cada uno mueve carga distinto y cobra distinto.
Transporte foráneo con CFDI y Carta Porte
Una flota que cruza estados con carga propia o de terceros. La fricción es fiscal: timbrar la Carta Porte 3.1 sin errores ante el SAT.
- Carta Porte 3.1 timbrada en un clic con los datos del viaje, el vehículo y el operador.
- Catálogos del SAT precargados: claves de producto, unidades, vías y configuraciones vehiculares.
- App del conductor con captura de evidencias y firma, sin papeleo.
Última milla en renta a marketplaces
Una flotilla de vans o motos que se renta día a día a Amazon, Mercado Libre o Uber Eats. El reto es la asignación y la facturación por periodo.
- Asignación diaria por vehículo con validación contra doble asignación.
- Conductores subcontratados sin necesidad de alta como usuarios.
- Generación de facturas por periodo con la tarifa del contrato congelada.
Logística industrial multicliente
Una flota propia que atiende a varios clientes industriales con tarifas distintas por zona o por kilómetro.
- Acuerdos tarifarios por zona y rango de kilómetros, sellados en cada viaje.
- Reportes de margen real por cliente, ruta y vehículo.
- Cobranza automatizada con recordatorios a los días definidos tras emitir el CFDI.
Flota propia de distribución diaria
Panadería, paquetería o perecederos que salen de un centro de distribución hacia rutas fijas con horario estricto y retorno diario.
- Rutas recurrentes que generan los viajes de forma automática cada noche.
- Avisos al cliente final por WhatsApp cuando el viaje arranca y cuando llega.
- Combustible y mantenimiento integrados, con rentabilidad real por unidad.
La logística no se gana en hojas de cálculo. Se gana en cada viaje que sale a tiempo, en cada vehículo que no se queda parado y en cada cobro que no se pierde.
Fleetops nació para los operadores que entienden que mover mercancía es solo la mitad del trabajo. La otra mitad —saber qué pasó, cuánto costó, a quién facturarlo y cómo mejorarlo— vive en los datos. Por eso cada módulo nace conectado: una sola fuente de información, sin doble captura ni hojas de cálculo paralelas.
Menos complejidad que las plataformas globales y hecho en México para operar en Latinoamérica: CFDI 4.0, Carta Porte y multimoneda nativos, sin meses de consultoría para arrancar.
Planear, operar y cobrar
Los tres momentos donde se te escapa el dinero, cubiertos por el mismo sistema.
Logística y gestión de viajes
El corazón de Fleetops. Planeación de viajes con paradas, cálculo automático de distancia y costo, asignación de vehículos y choferes, monitoreo por GPS y evidencia digital de entrega.
- Cálculo automático de distancia y costo estimado
- Asignación asistida que sugiere vehículo y chofer disponibles
- Reporte de incidentes desde la app, con foto y categoría
- Cadena de escalamiento configurable por nivel
- Estados detallados del viaje: borrador, planeado, en curso, retrasado y completado
Renta de flota a marketplaces
Una flota de vans y motocicletas operada por choferes subcontratados y asignada por día a Amazon, Mercado Libre, Uber Eats o cualquier marketplace de entregas. Diseño eficiente: la plataforma administra el catálogo; los choferes, las rutas.
- Contratos marco por cliente con tarifa diaria y vigencia
- Asignación diaria con bloqueo automático de doble reserva
- Reporte de utilización por vehículo
- Borrador de facturación agrupado por contrato y periodo
- Choferes subcontratados sin necesidad de alta como usuarios
Cotizaciones, clientes y soporte
Convertir oportunidades en viajes: cotización a detalle, envío por correo y trazabilidad de aprobaciones. Soporte integrado con nivel de servicio por plan.
- Cotizaciones con conceptos, IVA, descuentos y vigencia
- Catálogo de clientes con RFC y datos fiscales para CFDI
- Varios contactos por cliente, con WhatsApp y correo
- Tickets de soporte con nivel de servicio registrado al abrirlos
- Importación masiva desde Excel
Empiezas chico y creces sin migrar
Todos los planes traen tu marca, la app del chofer, soporte por correo y actualizaciones. Sin cargo por usuario adicional dentro de tu plan.
Free
Para conocer y probar la plataforma sin compromiso.
- 1 usuarios
- 2 unidades incluidas
- Captura manual de viajes y costos
- App para un conductor
- Sin CFDI, Carta Porte ni despacho
Starter
Para flotas pequeñas que arrancan con CFDI nativo.
- 5 usuarios
- 10 unidades incluidas
- Unidad adicional: $119 MXN/mes
- Soporte con nivel de servicio 72h
- Historial de rastreo por 6 meses
- CFDI 4.0 y Carta Porte 3.1 nativos (100 timbres/mes)
- GPS en vivo, despacho y app
- Avisos por WhatsApp (500/mes)
Pro
Para flotas en crecimiento con marca propia.
- 25 usuarios
- 35 unidades incluidas
- Unidad adicional: $95 MXN/mes
- Soporte con nivel de servicio 24h
- Historial de rastreo por 6 meses
- Todo lo de Starter, con marca propia
- 500 timbres CFDI/mes y 2,000 WhatsApp/mes
- API, tarifas por cliente y rutas recurrentes
Business
Para operaciones medianas con cuenta gestionada.
- 75 usuarios
- 80 unidades incluidas
- Unidad adicional: $69 MXN/mes
- Soporte con nivel de servicio 8h
- Historial de rastreo por 6 meses
- Todo lo de Pro, con 1,500 timbres CFDI/mes
- 5,000 WhatsApp/mes y bitácora avanzada
- Ejecutivo de cuenta dedicado y arranque personalizado
Enterprise
Para flotas grandes y operaciones críticas: CFDI multiemisor, integraciones a la medida, nivel de servicio reforzado, hospedaje dedicado opcional y arranque asistido por el equipo.
Precios sin IVA. Facturación CFDI disponible; se agrega 16% sobre el total.
No todas las empresas compran igual
Además de la suscripción mensual y anual, la licencia perpetua se ofrece sólo bajo cotización.
Anual con mantenimiento
Para quien prefiere presupuesto de proyecto en lugar de gasto recurrente.
Doce meses por adelantado, partidos en licencia de uso y mantenimiento. Actualizaciones fiscales, catálogos del SAT al día y el SLA de tu plan.
Agendar llamadaLicencia perpetua
Para evaluar una inversión en licencia mediante cotización personalizada.
Sólo bajo cotización y previa revisión de rentabilidad. Pago único por la licencia, con mantenimiento obligatorio en las condiciones pactadas; sin fórmula ni tarifa definitiva publicada. Consumo e implementación se cobran por separado.
Agendar llamadaLo que nos preguntan siempre
Si tu duda no está acá, escríbenos — respondemos en menos de 24 horas.
¿Cómo empiezo y qué incluye el plan gratuito?
Agendas una demostración de 20 minutos, damos de alta tu empresa contigo y entras al plan gratuito: hasta 2 vehículos, sin tarjeta y sin plazo. Ahí capturas viajes y costos y ves los reportes. El timbrado de CFDI y Carta Porte se habilita cuando nos compartes tu CSD del SAT.
¿Fleetops emite facturas CFDI 4.0?
Sí. Timbramos CFDI 4.0 a través de un PAC autorizado por el SAT, incluyendo el complemento Carta Porte para los viajes que lo requieren.
¿Necesito instalar hardware GPS en mis unidades?
No. El rastreo en vivo funciona con la app móvil del conductor (iOS y Android), sin equipo adicional. Además puedes compartir un enlace temporal de seguimiento con tu cliente final.
¿Cómo funciona la integración con WhatsApp?
Tus choferes reportan estatus por WhatsApp y las solicitudes que llegan se convierten en borradores de viaje automáticamente. No instalan nada.
¿FleetOps me ayuda a cobrar a mis clientes?
Sí. Cuando una factura se vence, FleetOps manda recordatorios automáticos por WhatsApp y correo con una cadencia escalada, y te muestra un reporte de aging para ver quién debe, cuánto y desde cuándo.
¿Tiene soporte o ayuda dentro de la app?
Sí. Un asistente con IA responde al instante dudas de cómo hacer algo en FleetOps. Si no puede resolverlo, abre un ticket de soporte con el contexto ya cargado, para que no tengas que explicar todo de nuevo.
¿Cuánto tiempo toma empezar a operar?
El alta toma minutos. Importas tus vehículos, choferes y clientes, y creas tu primer viaje el mismo día — sin implementación de meses.
¿Qué tan seguros están mis datos?
Cada empresa opera en un espacio aislado a nivel base de datos, con cifrado en tránsito, respaldos automáticos, autenticación de dos factores y bitácora de auditoría.
¿Cuántas unidades traes?
Cuéntanos de tu flota y te respondemos en menos de 24 horas con una demostración sobre tu operación, no una genérica.
- Escríbenos directocontacto@fleetops.com.mx
- WhatsApp / Soporte81 1033 3106
- Demostración personalizadaEn vivo y sobre tu operación, 20 minutos
- Tus datos, segurosTu información nunca se comparte con terceros